Sekretariát přijímá podání:
- - v analogové podobě (listinné, obrazové) podaná osobně nebo poštou
- - v digitální podobě (datové zprávy) podaná elektronicky do datové schránky nebo na adresu elektronické pošty
- - v digitální podobě (datové zprávy) podaná na přenosném technickém nosiči osobně nebo poštou
Dokument v listinné podobě, který je neúplný nebo poškozený (např. část textu chybí nebo je nečitelný) a současně z něj nelze určit odesilatele, škola nezpracovává.
Provozní doba sekretariátu pro osobní podání:
- pondělí až pátek 8.00-14.00 hodin
- (provozní doba může být upravena v období školních prázdnin)
Pravidla pro podání na přenosném technickém nosiči dat:
- Přípustným přenosným technickým nosičem dat (dále jen „nosič“) je CD, DVD nebo USB flash disk.
- Předaný nosič se vrací pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho podání sekretariátu.
Přijímané formáty datových zpráv:
Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty:
- - PDF, verze 1.7 a vyšší,
- - PDF/A, ISO 19005,
- - TXT,
- - RTF,
- - DOC/DOCX, formát textového editoru Microsoft Word verze 6.0 a vyšší,
- - XLS/XLSX, formát tabulkového kalkulátoru Microsoft Excel verze 6.0 a vyšší,
- - ODT, formát textového editoru Open Office,
- - ODS, formát tabulkového kalkulátoru Open Office,
- - ZFO (datový formát ZFO je určen pouze pro účely zpracování technologickými datovými schránkami).
Statické obrazové dokumenty:
- - PNG, ISO/IEC 15948,
- - TIF/TIFF, revize 6 – nekomprimovaný,
- - JPG/JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918.
Dynamické obrazové dokumenty:
- - MPEG-2, ISO/IEC 13818,
- - MPEG-1, ISO/IEC 11172,
- - GIF.
Zvukové dokumenty:
- - MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II (MP2),
- - MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG-2 Audio Layer III (MP3),
- - WAV, PCM.
Databáze:
- - XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD).
Bezpečnost datové zprávy:
Pokud datovou zprávu nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem (např. je nečitelná) a obsahuje chybný datový formát nebo počítačový program, jenž je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných školou, není přijata a odesilatel, pokud je znám, je o této skutečnosti vyrozuměn.
Maximální velikost datové zprávy je 10 MB.